Правила об условиях отбора контрагентов

Утверждено Генеральным директором 2016 г.

Правила торговой сети ООО «Гастрономторг» об условиях отбора контрагентов для заключения договоров поставки продовольственных товаров и о существенных условиях такого договора (далее - Правила).

Во исполнение Федерального закона № 381-ФЗ от 29.12.2009 года «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации», ООО «Гастрономторг» (далее по тексту настоящего Правил – Покупатель), осуществляющий торговую деятельность, предъявляет следующие требования к контрагентам и устанавливает правила заключения договоров поставки продовольственных товаров с хозяйствующими субъектами, осуществляющими поставки соответствующих товаров.

1.Общие положения ООО Гастрономторг»:

1.1. Руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, в том числе антимонопольным законодательством и законодательством в сфере регулирования торговой деятельности. Уважает и соблюдает действующее законодательство РФ.

1.2. Предоставляет всем потенциальным контрагентам – потенциальным поставщикам определенной категории товара равные возможности для заключения договоров поставки.

1.3. Выступает исключительно за добросовестную, открытую и честную конкуренцию. не практикует, категорически не приемлет и осуждает недобросовестную конкуренцию, создание дискриминационных условий и незаконное давление и/или провокации в любой форм.

1.4. Заявляет, что по своему усмотрению намерено реализовывать права, предоставленные действующим законодательством, в том числе касательно определения и пересмотра ассортимента продаваемых товаров, оформления торговых залов, режима работы, количества заказываемых товаров, а также ценовой политики.

1.5. Выступает за сотрудничество на взаимовыгодной, понятной и прозрачной основе в полном соответствии с действующим законодательством РФ.

1.6. Настоящим уведомляет всех потенциальных контрагентов о введении режима коммерческой тайны в отношении всей информации, которую действующее законодательство позволяет отнести к информации, составляющей коммерческую тайну.

1.7. Гарантирует исполнение принятых на себя обязательств по заключенным договорам.

1.8. Вышеуказанные Правила распространяются также на отбор контрагентов и заключение договоров поставки непродовольственных товаров, если самими Правилами не установлено иное или если иное очевидно не вытекает из объективного характера отношений по поставке непродовольственных товаров.

2. Условия и критерии отбора контрагентов для заключения договора поставки товаров.

2.1. Поставщик должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке.

2.2. Поставщик обязан предоставить заверенные печатью и подписью руководителя организации копии следующих документов:

1) свидетельство о государственной регистрации юридического лица/физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

2) свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года/Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

3) учредительные документы - для юридических лиц;

4) свидетельство о постановке на налоговый учет;

5) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, датированная не позднее, чем 1 (один) месяц от даты предоставления;

6) документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа или иного лица, уполномоченного на подписания договора поставки продовольственных продуктов;

7) сертификаты соответствия продукции и иные документы, подтверждающие качество продукции требованиям, обязательным согласно действующему законодательству РФ;

2.3. Антимонопольные требования к поставщикам товаров: Поставщикам запрещается:

1) создавать дискриминационные условия, в том числе:

а) создавать препятствия для доступа на товарный рынок или выхода из товарного рынка других хозяйствующих субъектов;

б) нарушать установленный нормативными правовыми актами порядок ценообразования;

2) навязывать Покупателю условия:

а) о запрете на заключение Покупателем договоров поставки товаров с другими хозяйствующими субъектами, осуществляющими аналогичную деятельность, а также с другими хозяйствующими субъектами на аналогичных или иных условиях;

б) о предоставлении сведений о заключаемых Покупателем договорах с другими хозяйствующими субъектами, осуществляющими аналогичную деятельность;

в) иные дискриминационные условия.

2.4. Поставщик должен иметь надлежащую деловую репутацию, а именно:

- Отсутствие информации о предъявлении к Поставщику антимонопольными, налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий.

- Отсутствие информации о фактах неисполнения /ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Покупателем, партнерами Покупателя, а также Компаниями, осуществляющими аналогичные виды деятельности.

- Отсутствие в отношении Поставщика процедур банкротства.

- Отсутствие судебных споров с участием Поставщика по фактам нарушения Поставщиком требований действующего законодательства, а также иных судебных споров по иным основаниям, в которых участвуют Поставщик и Покупатель.

2.5. Требования к товарам Поставщика:

- Товар должен быть разрешен к реализации на территории Российской Федерации, не находится под арестом, залогом, не обременен правами третьих лиц.

- Товар не относится к категории товаров, чья розничная реализация запрещена, ограничена или временно приостановлена указаниями Управления Роспотребнадзора РФ или его территориальных органов, иных государственных органов и не относится к товарам, в отношении которых имеются действующие предписания вышеперечисленных государственных органов о прекращении розничной реализации до устранения определенных нарушений.

- Товары, предлагаемые к поставке, и их упаковка должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, Таможенного Союза и дополнительным требованиям Покупателя, определенным с учетом специфики особенностей организации его деятельности.

- Товары и их упаковка должны соответствовать образцам, согласованным Поставщиком с Покупателем;

- Товар имеет надлежащую маркировку, полностью соответствующую требованиям законодательства Российской Федерации и Таможенного Союза.

- Товар соответствует маркетинговой и ценовой политике Покупателя в магазинах соответствующего формата.

2.6. В ходе проведения процедуры отбора поставщиков, Покупатель вправе потребовать у Поставщика предоставления документов, подтверждающих заявленный Поставщиком уровень качества Товара, предлагаемого к поставке, заявленный уровень производственных и складских мощностей Поставщика, обеспечивающий выполнение заказов Покупателя

2.7. При рассмотрении предложений Поставщиков о заключении договоров поставки, Покупатель в соответствии с объективным и реальным покупательским спросом определяет состав продаваемого ассортимента, а также количество заказываемого товара.

2.8. Коммерческое предложение Поставщика должно содержать информацию о существенных условиях поставки Товара (с учетом требований настоящих Правил) и сопровождаться следующими обязательными приложениями:

- Официальное письмо Поставщика с описанием истории, планов развития, производственных и складских мощностей, указанием вида деятельности (производитель, оптовый поставщик, дилер, дистрибьютор и пр.).

- Информация об ассортименте и объеме Товара, который Поставщик готов регулярно поставлять в адрес Покупателя (минимальное и максимальное количество, в единицах измерения в месяц).

- Прайс-лист на предлагаемый Товар на текущую дату (дату направления предложения).

- Информация о возможности предоставления вознаграждения за приобретение Покупателем определенного количества Товара и шкалу указанного вознаграждения (в соответствии с ФЗ № 381-ФЗ).

- Информация о возможности предоставления и периоды отсрочки по оплате поставленного Товара в соответствии с требованиями ФЗ № 381-ФЗ.

- Образцы поставляемого Товара и заверенные копии документов, подтверждающих надлежащее качество Товара и его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и Таможенного союза.

2.9. Сотрудники OOO «Гастрономторг» рассматривают предложения потенциальных партнеров на конкурентной основе, путем объективного сравнения полученных предложений по утвержденным критериям. Критерии и порядок выбора являются одинаковыми для всех участников в одной категории товара.

2.10. Критерии отбора контрагентов:

- качество поставляемых товаров;

- приемлемое и конкурентное соотношение цены/качество товара;

- приемлемое и конкурентное соотношение дизайн упаковки/качество товара и дизайн упаковки/цена товара;

- надежность и ритмичность поставок (соответствие установленному графику поставки в сети);

- финансовые условия (цена, стабильность цен, скидки, размер премии за количество (объем) покупаемой продукции, продолжительность предоставляемой поставщиком отсрочки платежа);

- способность поставщика удовлетворить требования потребителя в виде постоянного присутствия необходимого ассортимента товаров на полке согласно заказанным объемам ассортимента продукции в нужном количестве (учитываются выпускаемые объемы продукции, используемое оборудование, наличие складов, система контроля за качеством и графиком исполнения поставок);

- возможность удовлетворить широкий покупательский спрос (большой ассортимент);

- деловая репутация потенциального партнера (отражается на деловую репутацию) и история на рынке (учитывается показатель надежности поставок);

- соблюдение всех санитарных норм при производстве и транспортировке товара;

- наличие всей требуемой документации, подтверждающей качество поставляемого товара;

- отсутствие правовых препятствий к заключению договора (определяется по итогам анализа документов, указанных в п. 2.2. настоящих Правил);

- история деловых отношений с Покупателем (отсутствие или наличие существенных систематических нарушений обязательств контрагентом в случае, если контрагент имел ранее договорные отношения с Покупателем).

- отсутствие истории деловых отношений с Покупателем никоим образом не уменьшает вероятность возможности заключения договора поставки.

2.11. Отбор поставщиков производится путем анализа полученных предложений от потенциальных поставщиков и оценки этих предложений. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется по вышеуказанным критериям, которые позволяют сделать выбор приемлемых поставщиков на основе оценки совокупности критериев. Оценка производится на основе информации, предоставленной потенциальным контрагентом, а также общедоступной информации из различных источников, включая информации из сети Интернет. Если договоренность с поставщиком по ключевым моментам достигнута и в данной категории имеется возможность размещения товара на полке, то принимается решение о вводе данного товара в ассортиментную матрицу.

2.12. Решение об отклонении коммерческого предложения Поставщика должно быть мотивированным и содержать конкретные основания отклонения (в соответствии с настоящими Правилами). Указанное решение доводится до сведения Поставщика любым доступным способом в 30-дневный срок со дня его принятия. Основаниями отклонения коммерческого предложения Поставщика являются, в частности :

- непредставление Поставщиком дополнительной информации (документов) на запрос дополнительной информации (документов) Покупателя в установленный срок;

- наполненность ассортиментной матрицы Покупателя при обращении Поставщика;

- отсутствие предлагаемого к поставке Товара;

- недостаточность финансовых средств Покупателя на момент поступления (рассмотрения) данного коммерческого предложения;

- несоответствие Поставщика одному или нескольким критериям обора Поставщиков;

- несоответствие Товара одному или нескольким критериям отбора Товаров;

- несогласие Поставщика с существенными условиями Договора поставки при неурегулировании сторонами возникших разногласий во внесудебном порядке;

- иные основания. При решении о заключении договора с Поставщиком, выбранным по результатам процедуры отбора Поставщиков, Покупатель направляет проект Типового договора поставки Поставщику в течение 30 (Тридцати)календарных дней с момента принятий решения о заключении договора поставки.

3. Существенные условия договора поставки товаров

3.1. Покупатель заключает договоры с поставщиками в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исходя из принципов свободы договора и взаимовыгодного сотрудничества.

3.2. Согласно ст.432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Существенными условиями договора поставки являются предмет договора (наименование товара, количество), срок поставки, а также иные условия, которые стороны сочтут существенными и пропишут в договоре. Прежде всего, такими условиями могут быть цена товара и срок оплаты.

3.3. Форма заказа. После того, как стороны договора поставки товаров определятся с ассортиментом и ценами на товар и зафиксируют это в прейскуранте, Покупатель приступает к оформлению заявки (заказа). Заявка (заказ) должен содержать следующие данные:

- наименование и количество товара;

- срок и время отгрузки или поставки;

- цену товара, которая должна соответствовать указанной в прейскуранте. Прейскурант согласовывается сторонами с учетом действия всех скидок, предусмотренных договором поставки продовольственных товаров.

3.4. Сопроводительные документы. Поставщик обязан указывать во всех документах, связанных с отгрузкой и поставкой (в том числе в счете-фактуре, товаротранспортной накладной и других товаросопроводительных документах), название своей компании, номер заказа. Наименование товара в прейскуранте, товаротранспортной накладной и счете-фактуре должно строго соответствовать названию товара, обозначенному на упаковке.

3.5. Условия поставки. Поставка товара осуществляется силами и средствами Поставщика. Доставка товаров осуществляется Поставщиком путем отгрузки их автомобильным транспортом, соответствующим условиям транспортировки каждой конкретной группы товара, в том числе температурному режиму для соответствующего вида продовольственных товаров. Стоимость доставки оплачивает Поставщик либо по согласованию сторон. Риски случайной гибели или повреждения товара переходят на Покупателя с момента получения им товара.

3.6. Тара, упаковка и маркировка товара. Поставщик обязуется поставить товар в таре, упаковке обеспечивающей сохранность Товара при перевозке и хранении. Товар должен поставляться промаркированным на видном месте согласно требованиям действующего законодательства Покупатель оставляет за собой право отказаться от принятия не промаркированного или неправильно промаркированного товара.

3.7. Основаниями для отказа от поставленного товара:

- отсутствие или неправильное оформление сопроводительных документов;

- несоответствие упаковки или маркировки товара условиям договора и требованиям действующего законодательства;

- недопоставка товара или превышение количества позиций по сравнению с заказанными;

- несоответствие поставленного ассортимента товара заказу;

- нарушение сроков поставки;

- несоблюдение остаточного минимума по сроку годности товара (для продуктов питания: на момент приемки Покупателем продуктов питания должно оставаться не менее 70% максимального срока их годности (срока хранения) );

- иные основания, предусмотренные законом или договором.

3.8. Оплата товара. Цена договора поставки товаров, заключаемого между Поставщиком и Покупателем, определяется исходя из цены товаров, установленной соглашением сторон.

       В случае, если федеральными законами предусмотрено государственное регулирование цен на отдельные виды товаров, торговых надбавок (наценок) к ценам на них (в том числе установление их предельных (максимального и (или) минимального) уровней органами государственной власти), цены на такие товары, торговые надбавки (наценки) к ценам на них устанавливаются в соответствии с указанными федеральными законами, а также принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами данных органов государственной власти и (или) нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

      Перечень отдельных видов социально значимых продовольственных товаров первой необходимости и порядок установления предельно допустимых розничных цен на них устанавливаются Правительством Российской Федерации. Оплата поставленного товара осуществляется по следующим правилам:

1) срок оплаты продовольственных товаров со сроком годности менее 10 дней - не более 8 рабочих дней со дня фактического получения товара;

2) срок оплаты продовольственных товаров со сроком годности от 10 до 30 дней - не более 25 календарных дней со дня фактического получения товара;

3) срок оплаты продовольственных товаров со сроком годности свыше 30 дней и алкогольная продукция, произведенная на территории РФ - не более 40 календарных дней со дня фактического получения товара.

3.9. Качество и безопасность поставляемых товаров. Все поставляемые товары должны отвечать всем установленным требованиям (включая санитарно-гигиеничесие, ветеринарные) и нормам производственного процесса, определенным для каждого товара. Качество Товара должно соответствовать техническим регламентам или государственным стандартам (ГОСТ), или техническим условиям (ТУ), действующим в отношении данного вида Товара, обеспечивать безопасность жизни, здоровья потребителей, охраны окружающей среды. Поставщик должен гарантировать стабильность качества и безопасность поставляемых товаров при соблюдении условий хранения и транспортировки.

3.10. Приемка товара. Приемка товара по ассортименту, количеству и внешнему виду вложений, полноте комплектации, сопроводительной документации производится Покупателем (представителем покупателя) в соответствии с Требованиями Инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» (Утв. постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6)(с изменениями от 29 декабря 1973 г. и от 14 ноября 1974 г.).

3.11. Срок поставки. Поставка товаров должна осуществляться в сроки предусмотренные Договором поставки.

4. Принципы деловой этики к партнерам

4.1. OOO «Гастрономторг» гарантирует исполнение своих обязательств по заключенным договорам.

4.2. OOO «Гастрономторг» предоставляет Поставщикам равные возможности для заключения договоров поставки всем потенциальным контрагентам.

4.3. OOO «Гастрономторг» обеспечивает закрытость доступа к коммерческой информации, за исключением случаев прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Стороны принимают все необходимые меры для недопущения без предварительного согласия другой Стороны разглашения деталей коммерческой информации.

Примечание:

• В случае, если какое-либо из условий настоящих Правил противоречит нормам действующего законодательства Российской Федерации, такое положение является недействительным и не подлежит применению, отношения между сторонами регулируются нормами законодательства Российской Федерации.

• Покупатель заключает договоры поставки с Поставщиками в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в том числе Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона №381-ФЗ от 29.12.2009 г. «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

• Покупатель оставляет за собой право пересматривать настоящие условия отбора контрагентов, вносить в них изменения и дополнения.